اکثر فریلنسرها یا دل‌بستن به پلتفرم‌های شلوغ مثل Upwork و Fiverr، یا دل‌سرد شدن چون نمی‌دونن راه دیگه‌ای هم هست. ولی واقعاً یکی از قدرتمندترین و کم‌رقابت‌ترین راه‌ها برای گرفتن پروژه خارجی، زدن ایمیل مستقیم به کساییه که احتمالاً هنوز حتی دنبال فریلنسر نگشتن! تو این مقاله یاد می‌گیری چطور با ایمیل زدن اصولی، حرفه‌ای و انسانی، راهتو باز کنی و بدون واسطه پروژه بگیری.
۱. ایمیل زدن به غریبه‌ها؟ باید حساب‌شده باشه
ایمیل زدن به یه نفر که نمی‌شناستت، شاید اولش عجیب به نظر برسه. اما تو بازار جهانی، این یه چیز کاملاً جاافتاده‌ست. مهم اینه که بدونی کی رو هدف بگیری، چی بنویسی و چطور خودتو معرفی کنی. ایمیل زدنِ حساب‌شده یعنی تحقیق کرده باشی، بدونی طرف کیه، چه مشکلی داره، و پیشنهادت واقعاً برای اون کاربردی باشه. این‌جوری احتمال جواب گرفتن خیلی می‌ره بالا.
بهترین راه برای گرفتن پروژه خارجی
۲. یه ایمیل درست چه ویژگی‌هایی داره؟
خیلی مهمه که ایمیلی که می‌فرستی درست باشه. یه ایمیل قوی از سه بخش مهم ساخته شده:
۱) یه عنوان جذاب که تو اینباکس شلوغ دیده بشه.
۲) بدنه‌ای ساده و حرفه‌ای که سریع بره سر اصل مطلب.
۳) یه پایان واضح که طرف بدونه دقیقاً ازش چی می‌خوای.
به‌جای معرفی‌های کلیشه‌ای، رو «ارزش» تمرکز کن. مثلاً ننویس: “من طراحم”، بلکه بنویس: “من کمک می‌کنم سایت‌هایی مثل شما تجربه کاربری بهتری داشته باشن تا نرخ فروش بالا بره.” یعنی تمرکز روی نفعی که براشون داری، نه فقط مهارتت.
۳. مشتری مناسب برای ایمیل زدن کیه؟
اگه بری سراغ کمپانی‌های بزرگ یا برندای معروف، یا هیچ‌وقت جوابی نمی‌گیری یا فقط به فرم استخدام ارجاعت می‌دن. پس باید دقیق‌تر انتخاب کنی. دنبال شرکت‌های کوچیکی باش که:
- تازه لانچ شدن
- تیم کوچیکی دارن
- سایت ساده یا ناقصی دارن
- هنوز برندینگ قوی‌ای ندارن
این شرکت‌ها به احتمال زیاد یا کسی رو برای فلان کار ندارن، یا دنبال راه ارزون‌تر و سریع‌تری هستن.
۴. ایمیل باید شخصی باشه، نه کپی‌پیست
هیچ‌کس از دیدن یه ایمیل ماشینی ذوق نمی‌کنه. اگه یه متن رو برای ۳۰ نفر فرستادی، مطمئن باش احتمال جواب گرفتنت تقریباً صفره. برای هر ایمیل یه دقیقه وقت بذار و حداقل یه بخشش رو بر اساس سایت یا پروژه‌ی خود اون شرکت بنویس. مثلاً بگی:
«من پست بلاگ شمارو درباره‌ی تجربه کاربری خوندم، خیلی جالب بود. ولی دیدم نسخه موبایل سایت یه کم دیر لود می‌شه، فکر کردم شاید بتونم کمک کنم.»
همین یه جمله باعث می‌شه کل ایمیلت فرق کنه.
۵. از کجا برند مناسب پیدا کنیم؟
اینجا نقطه‌ی طلاییه. خیلی‌ها فقط می‌دونن که باید ایمیل بزنن، ولی نمی‌دونن به کی! پس چند منبع خفن معرفی می‌کنم که توش می‌تونی کلی برند کوچیک و استارتاپ پیدا کنی:
- Product Hunt: هر روز استارتاپ‌های جدید لانچ می‌شن. می‌تونی ببینی کی تازه شروع کرده و سایتش یا اپش هنوز خامه.
- Indie Hackers: کارآفرین‌های کوچیک که خودشون دارن پروژه می‌زنن. خیلی ازشون خوشحال می‌شن یکی کمکشون کنه.
- LinkedIn: با سرچ عنوان‌هایی مثل “founder” یا “co-founder” تو حوزه‌ی مورد نظرت، می‌تونی مستقیم بری تو پروفایلشون و سایتشون رو چک کنی.
- Crunchbase، BetaList، AngelList: برای پیدا کردن استارتاپ‌هایی که سرمایه گرفتن یا به‌تازگی ثبت شدن.
- بعدش با ابزارایی مثل Hunter.io یا Snov.io می‌تونی ایمیل‌های حرفه‌ای اعضای تیم رو پیدا کنی.
۶. چند تا نکته مهم قبل از زدن دکمه Send
حالا که متن رو نوشتی و مخاطب هم مشخصه، قبل از زدن دکمه ارسال اینا رو رعایت کن، حتماً ایمیلت رو بلند بخون یا به یکی نشون بده. خیلی وقتا موقع نوشتن حواسمون نیست اما موقع خوندن متوجه می‌شیم کجا لحن‌مون خشک یا اشتباه بوده. درخواستت رو واضح بگو. مثلا نگو “ممنون می‌شم اگه بررسی کنین”؛ بگو: “اگه دوست داشتین، خوشحال می‌شم یه تماس کوتاه برای توضیح بیشتر داشته باشیم.”به فاصله‌ی ۳ تا ۵ روز یه ایمیل فالوآپ بزن. مودبانه یادآوری کن. مثلاً بگو:
«سلام، فقط خواستم چک کنم ایمیلم به دست‌تون رسیده یا نه. همچنان مشتاقم درباره این همکاری بیشتر صحبت کنیم.» یادت باشه تو خیلی وقت‌ها فقط به‌خاطر همین پیگیری کوتاه، جواب می‌گیری!
جمع‌بندی
اگر بلد باشی چطور درست و حرفه‌ای ایمیل بزنی، یه در مخفی به دنیای پروژه‌های خارجی برای خودت باز کردی. این مسیر رقابتش کمتره، با مشتری مستقیم حرف می‌زنی، و ارزش واقعی کارت هم بیشتر به چشم میاد. پس از همین امروز شروع کن. یه لیست ده‌تایی از برندهای کوچیک بساز، درباره‌شون تحقیق کن، یه ایمیل دقیق براشون بنویس… و بفرست. اولین جواب مثبت خیلی نزدیک‌تر از چیزیه که فکر می‌کنی.
