چطور تو پروژه خارجی اختلاف زمانی رو مدیریت کنم ؟

امروزه ارتباطات انقدر گسترده شده که دیگه نمیشه فقط به کار تو مرزهای خودمون راضی بود. ما به راحتی به همه جا دسترسی داریم و می‌تونیم با هر کسی از هر کجای دنیا کار کنیم. تیم‌های مجازی و کار از راه دور دارن کم‌کم جای خودشون رو توی دنیای کار باز می‌کنن. اما بزاری راستشو بگم، همه چیز همیشه رو به راه نیست و یه سری چالش‌ها هم پیش میاد، مثل اینکه باید تو پروژه خارجی و برای ارتباط یا کارفرمای بین المللی با اختلاف ساعت‌های زیادی کنار بیاییم. گاهی اوقات باید جلسه‌ای رو بذاریم وسط شب یا خیلی زود صبح برگزار کنیم و این می‌تونه کمی گیج‌کننده باشه.

با این حال، این موضوع نباید ما رو از پیشرفت و گرفتن پروژه خارجی باز داره. اگه بتونیم یه سری فنون رو یاد بگیریم و از ابزارهای درست استفاده کنیم، نه تنها می‌تونیم با این اختلاف‌های زمانی کنار بیایم و کارفرمای خارجی کار کنیم، بلکه می‌تونیم ازش به نفع خودمون هم استفاده کنیم. با مدیریت درست، می‌تونیم با آدم‌های باهوش و خلاق از سراسر دنیا همکاری کنیم و از نظرات و تجربیات مختلفی که اونا دارن، توی کارمون بهره ببریم.

پس، حتی اگه فکر می‌کنی هماهنگ کردن جلسات بین مناطق زمانی مختلف یه کمی ترسناکه، باید بدونی که راه‌هایی هست که می‌تونه این کار رو به یه تجربه خیلی خوب تبدیل کنه. حالا بیا نگاهی بندازیم به اینکه چطور می‌تونیم با استفاده از ابزارهای دیجیتال و کمی انعطاف در برنامه‌ریزی، این اختلاف زمانی رو به نفع خودمون کنیم و همزمان تعادل خوبی بین کار و زندگی شخصی‌ داشته باشیم. در ادامه به صورت مفصل درباره این موضوع صحبت خواهیم کرد.

پروژه خارجی و کار کردن با کارفرمای بین المللی چرا بهتره؟

قبل اینکه برسیم سراغ نکات مدیریت اختلاف زمانی با کارفرمای خارجی، بهتره مزیت‌های پروژه بین المللی رو بررسی کنیم. وقتی بحث کار با کارفرمایی از کشور دیگه میشه، انگار دنیای کارت واقعاً داره وسیع‌تر میشه. این یعنی فرصت‌های جدید، تجربه‌هایی که تو کارت می‌تونه خیلی بهت کمک کنه. تصور کن با آدم‌هایی از فرهنگ‌های مختلف کار کنی، چقدر می‌تونی نکته یاد بگیری، چقدر می‌تونی دیدت نسبت به دنیا عوض شه. این همکاری‌ها می‌تونه بهت کمک کنه تو کارت خلاق‌تر باشی، ایده‌های جدید پیدا کنی و حتی ارتباطاتت رو قوی‌تر کنی.

حالا یه نکته دیگه هم هست، اینکه وقتی با کارفرمای خارجی کار می‌کنی، مجبور میشی خودت رو با استانداردهای جهانی وفق بدی. این یعنی مهارت‌هات رشد می‌کنه و درآمد هم بهتر می‌شه. فرصت‌هایی پیش میاد که شاید تو بازار داخلی نبود. مثلاً می‌تونی تو کارهایی تجربه کسب کنی که تو کشور خودت شاید خیلی مرسوم نیست، یا دستمزدت بیشتر باشه چون داری برای بازاری با پتانسیل بیشتر کار می‌کنی.

از همه مهم‌تر قضیه پول و درآمد، نباید فراموش کنیم پروژه‌های خارجی می‌تونند بهت پول بیشتری بدن. این یعنی می‌تونی وضعیت مالیت رو بهتر کنی و از این طریق شاید بتونی امنیت شغلی بیشتری هم داشته باشی. بعدش هم، وقتی تو پروفایل کاری‌ت باشه که با کارفرمایان بین‌المللی کار کردی، این خودش یه امتیاز بزرگه و می‌تونه درهای جدیدی رو برات باز کنه.

از این نکات برای مدیریت زمان پروژه خارجی کمک بگیر

وقتی نوبت به کار کردن با تیم‌ها و کارفرماهایی می‌رسه که توی کشورهای دیگه‌ای هستن، یکی از قضایایی که باید حواسمون بهش باشه، اینه که ساعت‌ها با هم فرق داره. حالا بذار تو ادامه بگم چیکار کنیم که این مسئله اذیت‌مون نکنه:

1. برنامه‌ریزی جلساتت بهتره اینجوری باشه

وقتی داری با کارفرمایی از یه کشور دیگه کار می‌کنی، باید یه سری چیزها رو در نظر بگیری، مخصوصاً وقتی بحث برنامه‌ریزی جلسه میشه. اول از همه، باید یه سری ساعت‌ها پیدا کنی که همه بتونن توش شرکت کنند، چون نمی‌خوای کسی وسط خوابش بیدار بشه برای جلسه، درسته؟ اینجاست که ابزارهایی مثل World Time Buddy به کارت میان.

این برنامه‌ها بهت نشون می‌دن که ساعت الان توی هر گوشه دنیا چنده و اینجوری می‌تونی یه زمان مناسب برای همه پیدا کنی. حالا تقویم گوگل هم که دیگه همه می‌شناسند، می‌تونی ازش برای دعوت کردن همه به جلسه و هماهنگ کردن زمان‌ها استفاده کنی. اینطوری همه می‌تونند توی تقویم‌شون ببینند که جلسه کیه و برنامه‌ریزی‌شون رو انجام بدن. خلاصه که همه چیز دستته تا بتونی جلسه‌هات رو طوری تنظیم کنی که هیچکی استرس زمانی نداشته باشه و همه بتونن راحت شرکت کنند.

2. استفاده از تکنولوژی یادت نره

این دوره و زمونه، دوره تکنولوژیه دیگه. برای هماهنگی کارها تو پروژه‌های بین‌المللی، دیگه لازم نیست همه تو یه جا جمع شیم. برنامه‌هایی مثل Asana، Trello و Slack خیلی کار رو راحت کردن. اینا بهمون امکان می‌دن که وظایف رو مشخص کنیم، پیشرفت کارها رو رصد کنیم و با هم ارتباط بگیریم، حتی اگه یکی توی تهران باشه و اون یکی توی تورنتو.

به علاوه، این برنامه‌ها امکاناتی دارن مثل برد کاری، چت، و اعلان‌هایی که می‌تونه کمک کنه تیم سر وقت کارهاشو انجام بده و همه چی توی کنترل باشه. پس هر وقت داشتی یه پروژه با کارفرمای خارجی شروع می‌کردی، یه نگاه به این ابزارهای آنلاین بنداز و ببین کدومش برای کار تیمیت بهتره.

3. انتظارات رو واضح بگو

وقتی شروع به کار با یک کارفرمای خارجی می‌کنی، خیلی مهمه که از همون اول کارت رو شفاف و واضح قرار بدی. یعنی چی؟ یعنی باید دقیقاً بگی که ساعت کاریت چه وقت‌هاییه، چه روزهایی می‌تونی کار کنی و چه زمان‌هایی نمی‌تونی. اینجوری کارفرما می‌دونه که کی ازت بازخورد بگیره و کی نه.

حالا داستان ددلاین‌ها هم همینه. اگه یه کاری رو باید تا یه تاریخ خاصی تموم کنی، باید اینو خیلی واضح و روشن به کارفرما بگی. اگه فکر می‌کنی نیاز به وقت بیشتری داری یا اینکه یه سری چالش‌ها هست که ممکنه کار رو عقب بندازه، باید همون اول کار این موضوع رو مطرح کنی. اینطوری هم تو راحت‌تری چون دقیقاً می‌دونی چه چیزی ازت انتظار می‌ره و هم کارفرما می‌تونه برنامه‌ریزی‌هاش رو دقیق‌تر انجام بده.

خلاصه که صداقت و شفافیت از اول کار خیلی مهمه. اینطوری همه چیز روشن و واضحه و دیگه نگرانی بابت سوءتفاهم‌ها یا اختلاف زمان و … وجود نداره. وقتی همه چیز از اول مشخص باشه، هم کار راحت‌تر پیش می‌ره و هم همکاری‌ت با کارفرما می‌تونه بیشتر و بهتر شکوفا بشه.

4. استفاده از زمان مشترک رو فراموش نکن

وقتی با کارفرمایی از یه کشور دیگه داری کار می‌کنی، باید یه سری زمان‌هایی رو پیدا کنی که همه توش بتونند کار یا همفکری کنند. این می‌تونه یه چالش باشه، ولی اگه یه زمان‌هایی هست که همه بیدارن و ذهن‌شون آماده‌تره، اون وقت‌ها رو باید قدر دونست. این زمان‌های مشترک می‌تونه بهترین فرصت باشه برای برگزاری جلسات، بحث روی موضوعات مهم و حل مسائلی که نیاز به تصمیم‌گیری سریع دارن.

پس، وقتی داری برنامه‌ریزی می‌کنی، حتماً این زمان‌های طلایی رو در نظر بگیر و سعی کن ازشون به نحو احسن استفاده کنی. مثلاً اگه تو و کارفرما و بقیه تیم توی سه منطقه زمانی مختلف هستید، شاید اون زمان مشترک فقط یه ساعت باشه؛ اما اگه همه‌تون بتونین اون یه ساعت رو برای جلسه‌ها و کارهای مهم کنار بذارین، کلی کار می‌تونه پیش بره. این کار می‌تونه به همه کمک کنه که روی هماهنگی و کار تیمی تمرکز کنند و از اون بهتر، می‌تونه جلوی سوءتفاهم‌ها و اشتباهاتی که ممکنه به خاطر خستگی یا بی‌توجهی پیش بیاد رو بگیره.

نتیجه گیری

مدیریت اختلاف زمانی تو پروژه‌ خارجی ممکنه یکمی پیچیده به نظر برسه، ولی اصلاً کار نشد نداره. مهم اینه که بتونیم یه برنامه‌ریزی درست و حسابی داشته باشیم و از اون ابزارهایی که دم دستمونه درست استفاده کنیم. یعنی از همون ابتدا باید کاملاً شفاف و روشن کنیم که ساعت کاریمون چطوریه، ددلاین‌ها کیه و از همه مهم‌تر، باید بتونیم وقت‌هایی رو پیدا کنیم که همه تیم بتونه دور هم جمع بشیم و کارها رو پیش ببریم.

اگه همه این‌ها رو رعایت کنیم و یه کمی هم خلاقیت به خرج بدیم، می‌تونیم از این اختلاف زمانی به نفع خودمون استفاده کنیم. تو این مطلب به چند نکته مهم اشاره کردم که می‌تونید به کمک اونا این اختلاف زمانی رو مدیریت کنی.

راستی مهمه که فریلنسری خارجی رو اصولی یاد بگیری، از اینجا شروع کن:

آموزش جامع فریلنسری خارجی