برای مدیریت پروژه‌ها فریلنسرها بهتره از ابزارهای مختلف آنلاین و آفلاین استفاده کنند، چون اینجوری وظایفشون رو بهتر سازماندهی، برنامه‌ریزی و پیگیری کنند. تو این مطلب می‌خواهیم چند ابزار محبوب و کارآمد معرفی کنیم. قبلش بهتره اهمیت مدیریت زمان و مزیت‌های مدیریت پروژه رو با هم بررسی کنیم.
اهمیت مدیریت زمان برای فریلنسر
برای یه فریلنسر، مدیریت زمان و مراحل پروژه مثل نفس کشیدن مهمه. اگه تو زمانت رو درست مدیریت نکنی، ممکنه کارهات دیر تحویل بشن، کیفیت کارت بیفته چون عجله داری و فشار کاری زیاده، یا اینکه اصلاً وقتی برای خودت و استراحتت نمونه. اگه برنامه‌ریزیت دقیق نباشه، ممکنه فرصت‌های شغلی خوبی رو از دست بدی یا نتونی به اون چیزایی که برات مهمه برسی.
اگه زمانتو خوب مدیریت کنی، می‌تونی با دقت بیشتری روی پروژه‌هات کار کنی و بهتر به خواسته‌های مشتری‌هات جواب بدی. وقتی کارهاتو خوب زمان‌بندی کرده باشی، می‌تونی روی هر کاری تمرکز کنی و از پرت شدن حواست جلوگیری کنی. این کار بهت کمک می‌کنه که کارهاتو با کیفیت عالی و تو زمان مشخص شده تموم کنی، که این یعنی اعتبار حرفه‌ایت بالا میره.
با مدیریت درست زمان، می‌تونی وقت بذاری برای پیشرفت شخصی و حرفه‌ایت هم. می‌تونی زمانی رو اختصاص بدی برای یادگیری چیزهای جدید، شرکت تو دوره‌های آموزشی، و شبکه‌سازی با دیگران تو حرفه‌ت. اینا همه بهت کمک می‌کنن تو کارت بهتر بشی و همیشه به‌روز باشی.
در آخر، اگه زمانتو خوب مدیریت کنی، می‌تونی بین کار و زندگی شخصیت تعادل ایجاد کنی. این تعادل خیلی مهمه چون بهت اجازه می‌ده که از کار کردن خسته نشی و از وقتی که با عزیزانت می‌گذرونی لذت ببری. این تعادل به سلامت روحی و جسمیت کمک می‌کنه و باعث می‌شه که با انرژی و انگیزه بیشتری به کارت ادامه بدی.
مزیت استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه چیه
استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه برای فریلنسرها مزایای زیادی داره که باعث می‌شه کار کردن و پیش بردن پروژه‌ها خیلی راحت‌تر و کارآمدتر بشه. اینجا به چند تا از این مزایا اشاره می‌کنم:
- سازماندهی بهتر: این ابزارها بهت کمک می‌کنن که وظایف و پروژه‌هاتو منظم کنی و همه چیز رو در یک جا داشته باشی. دیگه نیازی نیست کاغذهای یادداشت‌شده یا ایمیل‌های پراکنده رو دنبال کنی.
- پیگیری پیشرفت: با استفاده از این ابزارها می‌تونی راحت‌تر پیگیری کنی که هر کار یا پروژه تا کجا پیش رفته و چه کارهایی باقی مونده.
- همکاری آسان‌تر: اگه با دیگران داری روی پروژه‌ای کار می‌کنی، این ابزارها بهت این امکان رو می‌دن که فایل‌ها، نظرات و وظایف رو به اشتراک بذاری و همه تیمت رو هماهنگ نگه داری.
- مدیریت زمان بهتر: اکثر این ابزارها امکاناتی مثل تقویم‌ها و یادآورها دارن که بهت کمک می‌کنن زمان‌های مهم رو فراموش نکنی و به موقع همه کارها رو انجام بدی.
- کاهش استرس: وقتی که می‌دونی همه چیز تو یه جا مدیریت می‌شه و کنترلش دست خودته، کمتر استرس می‌گیری و می‌تونی با آرامش بیشتری کار کنی.
- دسترسی از هر جا: بیشتر ابزارهای مدیریت پروژه امروزی ابری هستن و می‌تونی از هر دستگاهی بهشون دسترسی داشته باشی، که این یعنی می‌تونی همه جا کارتو دنبال کنی.
- بهبود ارتباط با مشتری: بعضی از این ابزارها امکاناتی دارن که می‌تونی پیشرفت کار رو به مشتری نشون بدی و باهاشون در ارتباط باشی، که این به اعتمادسازی کمک می‌کنه.
- تصمیم‌گیری بهتر: وقتی که اطلاعات دقیق و به‌روزی از وضعیت پروژه‌هات داری، می‌تونی تصمیم‌های بهتری بگیری و برنامه‌ریزیت رو مطابق با نیازهای کارت تنظیم کنی.
بهترین ابزارهای مدیریت پروژه
ترلو (Terllo)
ترلو یه ابزار مدیریت کاریه که خیلی‌ها ازش استفاده می‌کنن، تو ایرانم کلی طرفدار داره. با این برنامه می‌تونی یه سیستم ساده برای چک کردن همه کارهایی که داری انجام می‌دی داشته باشی. تو ترلو می‌تونی برای هر نوع کاری یه برد جدا بسازی و کارها و اهداف هر تیم یا پروژه‌ای رو مشخص کنی و دسته‌بندیشون کنی. معمولاً نام بردها رو می‌ذارن بر اساس وضعیت کارها، مثلاً “در حال انجام”، “در حال بازبینی”، یا “انجام شده”.
مثلاً تو می‌تونی کارت‌هایی که روشون کارها رو نوشتی رو فقط با کشیدن و رها کردن (Drag & Drop) از یه برد به برد دیگه منتقل کنی. اینطوری راحت‌تر می‌تونی پیشرفت کارهاتو پیگیری کنی. همینطور می‌تونی با گذاشتن برچسب روی کارت‌ها، خصوصیات و اهمیت وظایف رو مشخص کنی، مثلاً بنویسی که کدوم‌ها خیلی فوری‌ان یا کدوم‌ها سخت‌ترن.
میستر تسک (Meister Task)
میستر تسک یه ابزار رایگان و خیلی کاربردیه که تو سراسر دنیا، تیم‌های مختلفی دارن ازش استفاده می‌کنند. این برنامه خیلی شبیه به ترلو کار می‌کنه، یعنی با یه ظاهر ساده می‌تونی کارهاتو به شکل کارت‌هایی مرتب کنی و روی برد بچینیشون. علاوه بر اینکه کار باهاش راحته، امکانات خوبی هم داره برای اینکه تیم‌ها، مخصوصا تو حوزه‌هایی مثل دیجیتال مارکتینگ، با هم در ارتباط باشن و همکاری کنن.
این اپ بهت اجازه می‌ده که یه نگاه کلی به همه کارهات داشته باشی؛ مثلاً ببینی کدوم پروژه‌ها دارن کار می‌شن، کدوم کارها هنوز تکمیل نشدن و چه اعلان‌هایی از بقیه اعضای تیمت داری. اینطوری می‌تونی روی کارهات تمرکز کنی و همه چیزو زیر نظر داشته باشی
